Serviciul Resurse Umane – Directia de Asistenta Sociala

Serviciul Resurse Umane :
(1) Serviciul Resurse Umane este în subordinea directă a directorului executiv al Direcției de Asistență Socială.
(2) Scopul principal al Serviciului Resurse Umane este asigurarea mangementului resurselor umane.
(3) Activitățile realizate de către personalul serviciului sunt:
a) realizarea activităților privind oragnizarea, salarizarea, ocuparea și perfecționarea personalului, precum și întocmirea formalităților necesare cu respectarea legalității privind încadrarea/numirea, modificarea, suspendarea și încetarea raporturilor de muncă/serviciu, salarizarea și acordarea drepturilor prevăzute de legislația muncii pentru personalul din cadrul instituției ;
b) colaborarea cu serviciile, birourile și compartimentele din cadrul direcției în vederea întocmirii proiectelor de hotărâre privind organigrama și ștatul de funcții;
c) creearea și gestionarea bazei de date cuprinzând evidența funcțiilor publice, a funcționarilor publici, precum și a personalului angajat cu contract individual de muncă, inclusiv asistenții personali ai persoanelor cu handicap;
d) colaborarea cu Agenția Natională a Funcționarilor Publici, în vederea transmiterii datelor personale ale funcționarilor publici, precum și ale funcțiilor publice vacante sau modificările intervenite în situația funcționarilor publici;
e) monitorizarea posturilor vacante și susținerea procedurii de organizare a concursurilor pentru ocuparea funcțiilor publice și contractuale din cadrul direcției;
f) actualizarea dosarelor profesionale ale funcționarilor publici;
g) operarea în Registrul general de evidența a salariaților modificările contractelor individuale de muncă;
h) monitorizarea perioadei de stagiu a funcționarilor publici debutanți și urmărirea respectării procedurii privind definitivarea în funcție publică a acestora;
i) urmărirea utilizării timpului de lucru: prezența la program, orele suplimentare efectuate, justificarea absențelor;
j) realizarea evidenței concediilor de odihnă, medicale, pentru studii și a concediilor pentru îngrijirea copilului pana la vârsta de 2 ani etc., pentru angajații din cadrul instituției;
k) aplicarea prevederilor legale cu privire la salarizarea personalului plătit din fonduri publice ;
l) întocmirea și eliberarea adeverințelor la solicitarea angajaților din cadrul instituției;
m) urmărirea tranșelor de vechime în muncă ale angajaților, respectiv ale asistenților personali ai persoanelor cu handicap;
n) urmărirea îndeplinirii condițiilor de promovare a personalului din cadrul aparatului propriu al instituției;
o) asigurarea implementării prevederilor referitoare la declarațiile de avere și declarațiile de interese;
p) centralizarea fișelor de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale personalului contractual și a rapoartelor de evaluare a funcționarilor publici;
q) primirea, verificarea documentele necesare și întocmirea contractelor individuale de muncă ale asistenților personali ai persoanelor cu handicap grav cu domiciliul/resedința în municipiu;
r) consilierea și informarea, soluționarea solicitărilor referitoare la actele necesare stabilirii drepturilor asistenților personali pentru persoanele cu handicap grav în conformitate cu prevederile Legii nr.448/2006, republicată;
s) monitorizarea persoanelor cu handicap grav ale caror certificate de încadrare în grad de handicap au valabilitate 24 luni de la eliberare pentru menținerea contractelor individuale de muncă ale asistenților personali;
ș) primirea, verificarea documentele necesare și întocmirea contractele individuale de muncă ale asistenților personali ai persoanelor cu handicap grav cu domiciliul/reședința în municipiu;
t) întocmirea și transmiterea lunară, Serviciului financiar-contabilitate situația modificărilor în structura de personal în vederea efectuării plății drepturilor salariale și a altor drepturi;
ț) întocmirea pontajului lunar, pe care după completarea acestuia de către asistenţii personali, îl înaintează Serviciului Financiar Contabilitate în vederea calculării drepturilor salariale ale acestora;
u) transmiterea către Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Drepturilor Copilului Mehedinți a contractelor individuale de muncă privind asistenții personali.
v) întocmirea situațiilor, raportărilor cu privire la asistenții personali și transmiterea acestora către instituțiile în drept.